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Mardi 28 septembre 2010 : Archivage Electronique, cloud computing et valeur probante
 
LES INSCRIPTIONS SONT TERMINEES
Quel que soit le secteur public ou privé, l’archivage électronique est de plus en plus présent voire pressant. La recherche de solutions performantes, flexibles, économiques mais surtout juridiquement fiables, devient ainsi une nécessité. Dans ce contexte, le Cloud computing apparaît comme une alternative intéressante compte tenu de la tendance naturelle à se tourner plutôt vers des services d’archivage mutualisés, correspondant tout à fait à une logique de SaaS (Software as a Service). Au-delà des mots il est important de bien comprendre les tenants et les aboutissants du Cloud computing afin de bien prendre en compte l’ensemble des contraintes directement liées à l’archivage électronique, qu’elles soient d’ordre technique, organisationnel ou juridique.
1. Introduction générale et présentation de la problématique, par M Jean Louis Pascon
Les projets d’archivage électronique et de mise en place de solutions collaboratives sont aujourd’hui devenus des projets stratégiques. L'archivage à valeur probante est désormais possible sur des supports réinscriptibles (WORM Logique) depuis la nouvelle version de la norme NF Z42-013. L'arrivée de SharePoint 2010 est une véritable nouveauté en termes de plateforme collaborative. Cloud computing et Système d'Archivage Electronique constituent de véritables vecteurs d'optimisation de la productivité, d'économies et de sécurisation des données. Combinées entre-elles, ces solutions apportent une forte valeur ajouté aux entreprises et secteur public. Attention néanmoins à respecter l’ensemble des exigences afin d’être conforme aux lois et autres réglementations, particulièrement en matière de confidentialité de certaines données et de pérennité. S’agissant d’un service, on s’attachera également aux engagements contractuels et à la protection juridique pour l’entreprise en cas de sinistre.
2. MICROSOFT – SharePoint 2010, Une plateforme collaborative flexible dans les nuages, par M Karim Manar, Responsable Produit Sharepoint.
SharePoint correspond à une plateforme collaborative pour l’entreprise, qui relie les personnes et l’information grâce à ses nombreuses fonctionnalités riches et intégrées. Il s’agit d’une véritable infrastructure « dans les nuages », conçue pour réaliser rapidement des sites collaboratifs innovants.
SharePoint permet ainsi :
•le travail collaboratif efficace au sein de toute organisation. Que ce soit via un PC, un navigateur ou un téléphone, SharePoint propose une expérience utilisateur intuitive et familière, et permet ainsi de trouver rapidement les meilleurs experts sur un sujet afin de travailler avec eux, tout en fournissant des informations en libre-service qui améliorent de façon significative les prises de décision pour l’ensemble de l’organisation concernée.
•de réduire les coûts grâce à une infrastructure unifiée et mutualisée qui propose une disponibilité et une souplesse d’administration adaptées aux entreprises les plus exigeantes, qu’il soit déployé sur site ou sous la forme d’un service hébergé (Microsoft online Services).
3. CIMAIL Solutions – Le management par l’information : de la dématérialisation à l’archivage « légal »
Optimisation de la productivité, compétitivité, réduction des coûts, trois axes recherchés par les entreprises et le service public (collectivités, administration centrales…). Le virage pris vers le numérique et le flux électronique permet de répondre à ces trois critères. Un SAE (système d’archivage électronique) associé à SharePoint répond aux exigences induites, en combinant la disponibilité et une sécurité immédiate de l’ensemble des informations de toute organisation. Ainsi Easyfolder SAE, l’addon réglementaire en matière d’archivage probant pour SharePoint 2010, permet de respecter le cadre législatif et réglementaire et garantit la valeur probante des documents électroniques en cas de contentieux et/ou de sécurité forte.
Le Système d’Archivage Electronique dans la mouvance technologique et économique du Cloud Computing doit permettre d’apporter des leviers de performances, économiques et juridiques, tout en tenant comptes des contraintes métiers, légales et réglementaires et en garantissant une gestion de flux et d’échanges à valeur probatoire, associées aux contenus documentaires en lien avec le SI qu’il s’agisse de :
•Gestion des factures entrantes et sortantes
•Dossiers RH, Financiers
•Patient
•Gestion patrimoniale
•Liasses douanières
•Commerciaux…
•Relation clients, administrés …
4. Cas clients
Un retour d’expérience de clients privés et publics vous permettra d’apprécier les capacités du Systèmes d’Archivage Electronique pour SharePoint 2010 à répondre à la fois aux besoins métiers, aux contraintes légales et économiques.
5. Questions – Réponses
Intervenants
•Jean Louis PASCON, Consultant en dématérialisation et en archivage numérique, Chef de projet de plusieurs normes AFNOR, Membre fondateur et Vice-président de FEDISA, Membre de l’AFNOR et de l'AIIM,
•Karim MANAR, Responsable Produit SharePoint, Microsoft France,
•Frédéric HEURTAUX, Responsable Etudes EIM, CIMAIL Solutions.
En téléchargement : 
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